Hjem › Møteromsoversikt
Møteromsoversikt
25 lokaler i forskjellige størrelser, fordelt på tre plan. Slik fungerte romvelgeren – og slik skiller bordoppsettene seg fra hverandre.
Romvelgeren: velg en etasje, velg et rom
På forsiden av Felix Konferansesenter lå fire bilder av lokaler, hvert med lenken «Gå til romvelger». Romvelgeren var et interaktivt verktøy i to trinn: først valgte man en etasje – K1, K2 eller K3 – og deretter et rom på det planet. For hvert rom viste oversikten størrelsen i kvadratmeter og hvor mange personer rommet tok med fire ulike oppsett: klasserom, U-bord, kino og langbord.
Til sammen dekket oversikten 25 lokaler fordelt på 5000 m², fra små møterom til store saler. Husets egen kinosal ble blant annet brukt til filmkvelden Film & vin i februar 2016, mens restauranten og loungebaren fungerte som selskapslokaler – se Restaurant & event.
Bordoppsettene forklart
Kapasiteten til et møterom avhenger helt av hvordan det møbleres. Dette er oppsettene romvelgeren og bookingskjemaet opererte med.
| Oppsett | Passet best til | Kjennetegn |
|---|---|---|
| Klasserom (skole) | Kurs, opplæring og seminarer med notater | Bord og stoler i rekker vendt mot foredragsholderen. Gir skriveplass til alle, men krever mer gulvareal per deltaker enn kino. |
| U-bord | Styremøter, workshops og diskusjoner | Bordene danner en hestesko med åpning mot lerretet. Alle ser hverandre, og møtelederen kan bevege seg i midten. |
| Kino | Foredrag, pressekonferanser og generalforsamlinger | Bare stolrader, uten bord. Oppsettet som gir flest plasser i et gitt lokale. |
| Langbord | Middager, julebord og lunsjmøter | Sammenhengende bordrekker. I restauranten ga langbord plass til 350 gjester. |
| Øyer | Gruppearbeid og kick-off | Mindre bordgrupper spredt i rommet. Var et eget valg i bookingskjemaet, ved siden av kino, skole og U-bord. |
Slik valgte arrangører riktig rom
Et rom som tar seksti i kino, tar gjerne bare halvparten i klasserom og enda færre rundt et U-bord. Derfor ba konferansesenteret arrangøren oppgi tre ting i bestillingen: type hendelse, antall deltakere og ønsket bordoppstilling. Med de tre opplysningene kunne vertskapet foreslå et lokale som verken ble for trangt eller for stort.
- Begynn med formålet. Skal deltakerne lytte, skrive eller diskutere? Lytting tilsier kino, skriving klasserom, diskusjon U-bord eller øyer.
- Regn med pausene. På Felix lå pausearealene utenfor møterommene, med kaffebuffet som sto åpen hele dagen for pakkegjester.
- Tenk på lunsjen. Dagpakken hadde lunsjbuffet i restauranten. Den som ville forene møte og måltid, kunne få lunsjmøte i et privat rom.
- Planlegg kvelden samtidig. Konferansemiddag eller en samling i loungebaren kunne kombineres med konferansepakken.
Om oversikten
Hvorfor står det ikke kvadratmeter og kapasitet per rom her?+
Den opprinnelige romvelgeren hentet tallene fra en database som ikke er bevart. Vi vet at oversikten viste størrelse i m² og kapasitet for klasserom, U-bord, kino og langbord for hvert rom, men ikke hvilke tall som sto der. Vi har valgt å ikke gjette.
Hva betyr K1, K2 og K3?+
Det var betegnelsene på de tre planene man kunne velge mellom i romvelgeren. Hvert plan hadde sin egen liste over rom.
Kunne man leie møterom uten konferansepakke?+
Ja. Siden for pakker og priser presiserte at det var fullt mulig å booke møterom uten pakke hvis det var ønskelig.