Velkommen til Felix Konferansesenter

Felix var ikke bare et sted for dagmøter. Et av forsidebannerne spurte rett og slett «Privat selskap eller event?», og restaurantsiden svarte med eksempler: skalldyrfestival, motevisninger, firmamiddager og «andre happeninger i helt private og uforstyrrede omgivelser midt på Aker Brygge». Kick-off, event og festmiddager kunne «trygt legges til oss», som det sto i presentasjonen.

Til slike kvelder formidlet huset også innslag fra scenen. Under Underholdning fant arrangører sambadansere, showkor og standupkomikere, og listen over samarbeidspartnere dekket alt fra hotellrom til blomster. Nyhetsarkivet viser bredden: julebord i restauranten, vinfestival, filmvisning med vinsmaking og kunstutstillinger – alt under samme tak.

Kombinasjonen forklarer hvorfor konferansesenteret la så stor vekt på fleksibilitet. De samme lokalene skulle fungere for et salgsmøte klokken ni, en pressekonferanse klokken ett og en festmiddag om kvelden. Bookingskjemaet lot arrangøren velge mellom femten typer hendelser og fire bordoppstillinger – kino, skole, øyer og U-bord – før vertskapet tok over planleggingen.

Hvordan foregikk det i praksis når noen ville legge et arrangement til Felix? Det gamle bookingskjemaet gir et godt svar, fordi det viser hva vertskapet trengte å vite. Først skulle arrangøren velge hendelsestype. Listen var lang: dagmøte, kveldsmøte, salgsmøte, frokostmøte, styremøte, generalforsamling, pressekonferanse, seminar, kick-off, mottakelse, utstilling, vernissage, julebord, festmiddag og middagsselskap.

Deretter kom datoene – fra og til – ønsket bordoppstilling og antall deltakere. Til slutt var det et åpent kommentarfelt for alt som ikke passet i rubrikkene: allergier, behov for grupperom, ønsker om servering eller underholdning. Med disse opplysningene satte konferansesenteret opp et tilbud. Prisene for dagpakke og frokostpakke ble nemlig ikke oppgitt som faste beløp, men gitt på forespørsel etter at behovet var gjennomgått.

Fremgangsmåten sier noe om hvordan huset tenkte. På siden Om oss het det at et konferansesenter skal gi «kyndig veiledning frem mot et vellykket arrangement, og bidra til en enklere hverdag for dere som arrangør». Skjemaet var bare første steg; resten var en samtale mellom arrangør og vertskap. Den som i dag planlegger et møte et annet sted, kan godt bruke de samme spørsmålene som sjekkliste: Hva slags møte er det, hvor mange kommer, hvordan skal de sitte, og hva skal de spise?

Under overskriften «Aktuelt» la konferansesenteret ut små og store nyheter. Arkivet oppga selv å inneholde fjorten saker. Fem av dem er bevart i sin helhet, og de tegner et bilde av året på Felix: kampanjer for stille ukedager om våren, julebordlansering midt på sommeren, vinarrangementer i februar og kunst på veggene om høsten og før jul.

Sakene var korte og praktiske – tid, sted, pris og en oppfordring om å ta kontakt for omvisning. Nettopp derfor er de nyttige kilder. De viser at kinosalen ble brukt til filmvisning med vinsmaking, at restauranten tok imot 350 julebordsgjester, og at lokalene ble åpnet for publikum i helgene når det hang en utstilling der. Hele arkivet ligger under Aktuelt, sortert med de nyeste sakene først.

Av de øvrige sakene kjenner vi bare overskriftene, blant dem «Rimeligste frokostmøte i Oslo?», «Oslo Vinfestival 6-7.februar» og «Sommeråpent på Felix». De er listet nederst i arkivet, uten tekst, slik at oversikten blir så fullstendig som kildene tillater. Vi har ikke forsøkt å rekonstruere innholdet i dem.